Мир визиток - размер визитки - Как пользоваться визитной карточкой
Мир визиток - размер визитки - Как пользоваться визитной карточкой
Ваша визитная карточка - Мир визиток
В повседневной жизни мы все чаще пользуемся визитными карточками. Они не только часть нашего имиджа, но и знак уважения к партнеру, собеседнику. Согласитесь, не очень эстетично записывать свои данные на клочке бумаги да еще и неразборчивым почерком. И времени «ручная запись» отнимает значительно больше
Какой она должна быть?
♦ Общепринятые размеры визитной карточки для мужчин — 90 х 50 мм, для женщин — 80 х 40 мм. (размер визитки )
♦ Заказывая визитки, подумайте о том, что они понадобятся вам не только для работы. Лучше иметь карточки двух видов: одни — для делового общения, другие — для личного. На де
ловой укажите фамилию, имя, отчество, вашу должность, название фирмы
или организации, в которой работаете, ее адрес и адрес ее электронной почты, факс, рабочий телефон, по которому с вами можно связаться. Если у вас есть ученая степень или звание, можно указать и их. Это необязательно, но ваш престиж повысит. На визитке для личного общения укажите только фамилию, имя, отчество, номер домашнего телефона и, если есть, адрес электронной почты.
♦ Не будет лишним, если свои визитные карточки вы отпечатаете на двух языках: русском и английском. В России их часто делают двухсторонними: на одной стороне — русский текст, на другой — английский. Но это не совсем правильно. Обратная сторона предназначена для записей и пометок. И еще: в английском варианте не указывайте отчество.
Как пользоваться визитной карточкой?
♦ Если вы идете на прием к должностному лицу, передайте свою визитку секретарю, указав повод для встречи или написав его на карточке. И тогда подробных объяснений не потребуется.
♦ На деловой встрече, презентации или другой акции раздайте свои визитки всем присутствующим или интересующим вас участникам до начала мероприятия. И в первую очередь тем, кто уже дал свою карточку вам.
♦ Перед передачей своей визитки пометьте ее, чтобы в дальнейшем никто не мог ею воспользоваться, выдавая себя за вас. Чтобы это не выглядело недоверием к собеседнику, подчеркните один из номеров телефона (если их несколько) или впишите от руки время, когда до вас легче дозвониться. Так же поступите, если вам необходимо отослать карточку по почте.
♦ Если вы не застали никого на месте, оставьте свою визитку, предварительно перегнув ее к лицевой стороне. Чаще всего это делают с левой стороны по всей ширине карточки. Можно загнуть и один из левых уголков. В России принято загибать правую сторону или правый уголок. Перегибание справа на обратную сторону делают при выражении сочувствия, соболезнования.
♦ Вы можете вложить визитку с соответствующей случаю надписью в подарок, букет цветов, если посылаете (но не вручаете лично) кому-нибудь.
Вы получили визитку...
♦ Демонстрируя уважение к собеседнику, внимательно прочитайте при нем все, что на ней написано.
♦ Сразу же сделайте на карточке пометки: час, день, месяц, год и двумя-тремя словами — по какому поводу она получена.
♦ Позже можно прикрепить ее степлером к страничке рабочего блокнота, подробно расшифровав на этой страничке краткую запись с визитки. Так сейчас поступают представители многих фирм.
Есть и другой способ хранения полученных визиток — в специальном кляссере с прозрачными пластиковыми кармашками. Кстати, удобно иметь сразу несколько кляссеров разного цвета. В одном — служебные и деловые визитки, в другом — визитки друзей и приятелей, в третьем — визитки эпизодических знакомых.
ВЕСТА№ 1 Январь 2005
Мир визиток - размер визитки - Как пользоваться визитной карточкой
Мир визиток - размер визитки - Как пользоваться визитной карточкой
Как пользоваться визитной карточкой - каждый выбирает сам. Недавний пример. Одна моя знакомая на родительском собрании в музыкальной школе по поводу выпускного у ее сына, раздает некоторым родителям, попросившим у нее, визитки. Я заглянул для интереса, а там только имя и место работы - без телефона. Когда мы вышли на улицу, я спросил, что за прикол. А она ответила: "Буду я раздавать свой телефон всяким!..." Для деловых партнеров и нужных людей у нее есть нормальные визитки. Вот вам пример грамотных разновидностей.
Мир визиток - размер визитки - Как пользоваться визитной карточкой
ха))))
оригинально......
а смысл тогда в такой визитки..??? просто выпендрица, что у нее есть "визитка"???
визитка в любом общении (деловом... личном..) это способ расположения к себе собеседника... а подобной визиткой она только разжигает негатив к себе)))
она типа говорит: "буду я всяким телефоны раздавать...."
дает ее Вам... теперь Вы всякий)) ну и как?? добилась она Вашего расположения....
она этим жестом показывает свое недоверие окружающим... как после этого окружающие смогут доверять ей?? никак!!!
убила свою репутейшн, контрольным в голову
Мир визиток - размер визитки - Как пользоваться визитной карточкой
Визитки. Этикет.
Не навязывайте свою визитку! Ее вручают, когда возникла заинтересованность в продолжении контактов. А это далеко не всегда происходит при знакомстве. Но что же делать, если вам вручили визитку? Обязательно вручите в ответ свою карточку. Но если не желаете продолжать контакты, воспользуйтесь не обычной рабочей, а представительской. На представительской карточке нет адреса, телефонов и других данных для продолжения контактов. Такая визитка необходима в первую очередь тем, кто часто вынужден общаться с публикой: артистам, представителям модельного бизнеса, политикам. Представительскую визитку также можно использовать при регистрации на конференциях и съездах, на выставках.
Запомните: обмен визитками - это церемония, сценарий, где каждому отведена определенная роль, которая не меняется в зависимости от ее исполнителей.
Обмениваются карточками согласно этикетному старшинству: по рангам, начиная с высокопоставленных чинов (если вы сами не сможете разобраться, кто есть кто, поинтересуйтесь заранее); при равенстве чинов принимают во внимание возраст, затем учитываются женские привилегии.
При вручении визитку поворачивают для чтения: это свидетельствует об учтивости и внимании к получателю. Партнерам из Азии (например, Япония, Сингапур, Тайвань) визитку подают двумя руками с поклоном. Чем важнее персона, тем больше поклон. Представителям Передней Азии визитку (как и подарки, пищу) вручают только правой рукой (по местным традициям левая рука считается грязной).
“Церемониальное” вручение визитки оправдано и тем, что на карточке написано не только имя владельца, но и название его фирмы! Это напоминает “Стихи о советском паспорте”: “Я достаю из широких штанин дубликатом бесценного груза. Читайте, завидуйте…”. Пожалуй, такое почтение к своему деловому документу, каким является визитка, вполне объяснимо, но вот только из карманов брюк визитку доставать нельзя. Карманы мужских брюк предназначены для личных вещей (носовой платок, таблетки и др.). Нагрудный карман пиджака - только для декоративного платка, а не для ручек, расчесок и визиток. Ручки и расчески носят во внутреннем кармане, визиткам там тоже не место. Где же их тогда хранить? Можно все, что не запрещено, - выбор за вами.
Не вручают визитки во время застолий (исключением, пожалуй, является деловая встреча в ресторане).
Получатель, выражая почтение, должен внимательно (хотя и непродолжительно) рассмотреть карточку и обязательно произнести фамилию, имя или должность ее владельца. Это может быть фраза вежливости: “Спасибо, господин Кононов”, “Очень приятно, Маргарита Алексеевна”. Или просто: “Господин вице-президент!”. Признайтесь: вы так поступаете? Нет? Увы, это этикетная демонстрация пренебрежительного отношения к партнеру на языке символов. То есть nonverbal communications - бессловесное общение!
Однако представьте себе: вам вручают визитку, на которой написано Gochenour или Schlesinger. Сможете ли вы, глянув на карточку, с легкостью произнести такую фамилию? Да еще если партнеров несколько! А иностранец, вы считаете, без затруднений прочтет Shevchenco или Pshenyshnyuk? Поэтому при вручении визитки иностранцу обычно называют себя - четко, не спеша. Если вы все же не расслышали, и текст визитки также не помог вам, можно, извинившись, переспросить. Не смущайтесь! Невежливо, если в дальнейшем вы будете называть человека неверно.
Отправляясь куда-либо с визитом, помните: первыми вручают визитку хозяева, а не посетители. Но коммерческий или рекламный агент вправе возразить мне: "Такое правило этикета может помешать заключить сделку, если хозяин кабинета (предполагаемый заказчик), не вручив своей карточки, скажет: "Да, ваши предложения неплохие, мы их обдумаем и обратимся в вашу фирму". Но ведь процент от заказа хочу получить я, и нужно, чтобы обратились именно ко мне, а у партнера не останется моей визитки!". Немного терпения - сейчас мы найдем выход.
Дело в том, что, рассчитывая на установление контактов или отправляясь куда-либо, можно переслать карточку (это будет равноценно визиту) или оставить в офисе лично (если есть такая возможность - это будет правильнее).
Предположим, вы едете в Москву на конференцию, но попутно хотите посетить еще несколько фирм и организаций, где о вас еще никто не знает. Рассчитав время приезда, вы заранее, по почте, отсылаете в эти организации свои визитки, на которых в верхнем углу справа (при разработке дизайна карточки нужно предусмотреть для этого свободное место) сделаете надпись "для кого" (например: "г-ну Кравцову", "менеджеру по сбыту" и т. п.). Но поймут ли получатели, с какой целью вы послали им визитку? Для этого будет необходима еще одна пометка, но об этом речь пойдет позже.
А пока подробнее остановимся на другом варианте доставки визитной карточки - с помощником-коллегой или с сотрудником вашего партнера, который возьмется передать о вас необходимую информацию. В случае если карточку в организации оставляете не вы лично, а помощник, нужно загнуть левый край визитки. Можно не указывать "для кого" - об этом скажет уполномоченное вами лицо, а пометку о цели сделать все-таки придется. Но в обоих случаях карточку надо вложить в конверт (специальный фирменный или любой другой). Заклеивают конверт лишь в случае передачи личного послания, но не в официальной сфере - это стоит взять на заметку при передаче личных визиток в светской жизни (но об этом ниже). Надписывают конверт с визиткой, только если его отправляют с заказанным товаром из магазина.
Итак, посетитель, которому хозяин кабинета не вручил визитку, может передать свою карточку через секретаря (или другого сотрудника своего партнера) до или после встречи, сделав пометку о цели вручения визитки и вложив ее в незапечатанный конверт. Предполагается, что на визитку, доставленную по почте или с помощником, получатель отвечает не позже, чем через 24 часа: звонит, посылает письмо или вручает в ответ свою визитку. Такой выход на новый контакт весьма обнадеживает.
При пересылке (по почте или с помощником) на визитках необходимо сделать некоторые пометки.
