На презентацию случайных людей не приглашают, потому что для любой фирмы презентация — это прежде всего демонстрация ее достижений и поиск возможностей их практического применения. И если уж вы удостоились чести войти в число избранных, то вам следует хорошо подготовиться к данному мероприятию.
Подтвердите свое участие
Во-первых, вы должны получить официальное приглашение. Как
правило, их рассылают за 1—2 недели до назначенного срока. В особо торжественных случаях — за месяц и более. Обычно в конце приглашения содержится просьба подтвердить по факсу или телефону свое присутствие на презентации. Игнорировать подобную просьбу нельзя: вы обязаны ответить. Но в некоторых случаях, когда мероприятие состоится очень скоро, допускается оповещение участников по телефону. Приезжать заранее не принято. Вам самой неловко будет бродить по полупустому залу, путаясь под ногами у распорядителей. Оптимальное время — 15—20 минут после указанного срока.
Презентация фирмы - приглашение на презентацию
Форма одежды - деловая
Вечный вопрос "что надеть?" перед презентацией неуместен. Как правило, это деловой костюм! Впрочем, исключение иногда делается для представителей творческих профессий, особенно журналистов, телеоператоров и фотографов, которым практически на любые мероприятия позволительно являться в джинсах, свитерах, в общем, в свободной одежде. Следует помнить, что презентация — не развлечение, а работа. Продолжается она 1,5—2 часа, поэтому многие участники прибывают на мероприятие со службы и по окончании отправляются обратно. При всем желании на переодевания у них просто нет времени. Особое внимание уделите обуви: она должна быть удобной, на среднем каблуке. Помните: вам предстоит провести на ногах пару часов, и ничто не должно отвлекать вас от главной цели — делового общения. Однако не следует "с порога" кидаться завязывать нужные знакомства. Любая презентация состоит из двух частей: торжественной (демонстрация продукта, пресс-конференция, раздача рекламных сувениров) и фуршета. Первую следует посвятить исключительно делу, ну а во время второй можно расслабиться и совместить деловое общение с непринужденной беседой.
Сперва надо подкрепиться
Когда дело дойдет до фуршета, ни в коем случае не набрасывайтесь на еду, дождитесь приглашения
Оно не замедлит последовать по еле парочки торжественных речей Слова "а-ля фуршет" в переводе i французского означают "на вил ку", поэтому кушанья каждый на кладывает себе сам. Есть, как пра вило, приходится стоя, поэтом; меню ограничивается разнообраз ными бутербродами, канапе, тар талетками, печеньем, орешками фруктами. Из напитков обычж предлагаются: минеральная вода соки, вина, в торжественных случаях шампанское.
А потом можно и пообщаться
Не стесняйтесь курсировать по залу и заговаривать с незнакомым) людьми: презентация затем и существует, чтобы налаживать связи. Смело пристраивайтесь к группкам людей, подключайтесь к беседе. Не стесняйтесь, не только вы, но и многие видят друг друга впервые. Для того чтобы узнать, кто есть кто, читайте имена и должности на бейджиках, при крепленных к одежде присутствующих. Однако помните: на презентации сами деловые вопросы не решаются, это мероприятие ^ только повод для знакомства.
С шефом следует считаться
Если на презентации присутствует и ваш начальник, вам следует находиться в поле его зрения и в то же время не стоять у по него над душой. Как бы вам ни хотелось скорее покинуть достопочтенное общество, уходить раньше шефа не положено, если вам это не предложит только он сам. Вообще же многолюдный прием допустимо покинуть "по-английски", не прощаясь. Если круг приглашенных узок, не забудьте поблагодарить принимающую сторону.
ЭТИКЕТ. Не кладите визитку в карман
Как правильно пользоваться визитной карточкой, знают далеко не все. Обмен визитками совершается во время общения с потенциальным деловым партнером, в случае если он предложит обменяться координатами. В заключение разговора вы также можете предложить собеседнику свою карточку. Взяв в руки визитку своего визави, внимательно прочтите ее у него на глазах и уберите в сумочку. Кстати, собственную карточку вы должны извлечь также из сумочки, ни в коем случае не из кармана! Хорошо, если визитки будут храниться у вас в специальной визитнице. Это придаст вам дополнительный вес. Небрежно крутить в руках полученную визитку, а тем более делать на ней пометки недопустимо. Исключение — ситуация, когда ваши собственные карточки уже закончились, тогда свой телефон или адрес можно записать на визитке собеседника.