Время - двоякое понятие. С одной стороны, мы располагаем им в достатке, и его еще много в запасе. С другой стороны, каждая потраченная нами секунда - прошла, и прошла безвозвратно. И главный вопрос - как мы потратили ее.
Особенно это касается нашей работы. Часто мы жалуемся, что совершенно ничего не успеваем. Но как мы тратим свое рабочее время? Производительность в первую очередь зависит от эффективности использования нашего времени.
Эффективность времени:
Анализ того, что вы хотите сделать и что вы действительно делаете, помогает оценить, насколько эффективно вы используете свое время.
Большинство систем управления времени сосредотачивается именно на рациональном распределении времени, мало уделяя внимания собственно задачам и целям. Но не все. Например, матрица Эйзенхауэра помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их по степени важности:
Удобство этой матрицы в том, что важность определяется только вами, и никем другим. Дела распределяются на основе ваших жизненных ценностей, и никто не может на это повлиять. Самое главное - определить, что именно вы хотите сделать.
Определив это, можно заняться улучшением управления временем:
Эффективность времени: выбирайте легкий путь.
Простой всегда лучше, чем сложный, только и всего. Вот простые пути:
Сделайте только раз. Мы склонны забивать наш мозг теми задачами, которые не были сделаны, могли бы быть сделаны или которые нам хотелось или надо бы сделать. Отбросьте это. Либо сделайте, либо забудьте - иначе это бессмысленная трата времени.
Подойдите разумно. Все ваши начинания бесчисленное количество раз кто-то начинал делать до вас. Информация благодаря Интернету стала как никогда доступной - зачем тогда идти методом проб и ошибок? Не надо изобретать велосипед, ищите более разумные пути.
Автоматизируйте. Существует огромное количество компьютерных программ, которые существенно облегчают нашу жизнь. Но наряду с ними создано много программ автоматизации, алгоритмов, планировщиков и матриц для нашей обычной жизни.
Привлекайте третьих лиц. Не стоит взваливать на себя весь груз. Тот, кто сказал: “Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо, делай все сам”, видимо, располагал бездной свободного времени. Есть люди, которые могут и хотят помогать вам, так почему не воспользоваться их помощью?
Производительность времени: Производительность сама собой вытекает из эффективности. Самое главное - осознать, что вам нужно. Определившись с тем, чего вы хотите добиться, вы сможете спланировать это легко и быстро.
Эффективно планируем время
крутая вещь
вот бы ещё научиться себя заставлять всё правильно делать и не обращать внимания на мелкие дела
Эффективно планируем время
Полезная статья, я думаю многие в то или иное время сталкиваются с вопросами тайм-менеджмента, ибо нехватка времени из-за неправильного планирования одна из проблем, о которой задумываются многие.
Эффективно планируем время
Статья - банальнейшая икс-ня. С точки зрения меня, как человека, который уже больше двадцати лет руководит коллективами от пятнадцати человек и больше, автор понятия не имеет об ограничениях ответственности при решении больших задач, и способах повышения эффективности этих решений. Дятел, начитавшийся популярной литературы, и зарабатывающий мелкие деньги, тем, что множит самые ненужные ее разделы. Самое правильное для него - идти консультировать пенсионеров по вопросам правильного времяпрепровождения.
Эффективно планируем время
Как мидл-менеджер добавлю к статье еще один момент:
Помимо собственно планирования времени одной из важных функций тайм-менеджмента является борьба с так называемыми "пожирателями времени". Выделю лишь несколько:
Попытки добиться слишком многого. Очень часто бывает, что люди затрачивают на решение довольно простой задачи большое количество времени и труда. А она вовсе не требует такого суперисполнения
Личная дезорганизация и отсутствие самодисциплины. Это неравнозначные понятия. К советам по поводу борьбы с первым пожирателем относятся такие как: держите стол чистым, ведите лист "что нужно сделать", сортируйте задачи и т.п. Слабые места в самодисциплине и организации можно легко выяснить, сделав "фотографию" своей рабочей недели или трудового дня. Какое времяпрепровождение кажется нам наиболее неприемлемым? Вот с этого нужно начинать борьбу с этим видом пожирателя времени.
Неспособность сказать "нет". Чтобы преодолеть некий барьер, старайтесь говорить "нет" как можно чаще, в том числе и своему руководителю. Если просьба застала врасплох, досчитайте до 10, а потом все равно скажите "нет". Коротенькое слово надо произносить в несколько этапов. Сначала просто произнесите его, потом – приведите доводы, почему вы так сказали, и в завершение предложите альтернативу
Откладывание. Суть проблемы в том, что мы откладываем то, что нужно сделать, до той поры, когда становится уже поздновато что-либо сделать качественно. Если откладываются важные задачи, если это цикличный процесс, повторяющийся изо дня в день, мы теряем уважение к себе, мучаемся угрызениями совести. Начинать нужно в первой половине дня, когда мы еще не устали, полны сил, не загружены текущей работой.
Совещания. Если процедура совещания выстроена неправильно, возникает дефицит времени и информации. Кто, как правило, проводит совещания в организации? В основном ее руководящее звено. И то, что лучшие люди организации, призванные принимать важнейшие решения, так непродуктивно тратят свои силы и время, очень обидно. Вообще-то совещания в большинстве организаций – это один из основных пожирателей времени
Очень эффективным способом планировать является ведение дневника, использование электронных напоминаний и т.д. По себе знаю, научиться этому не так просто. Очень часто от людей можно услышать фразу: "ну почему в сутках всего 24 часа?!" Но если работать над самоорганизацией, то, поверьте, останется еще много времени для себя, семьи и самое главное - на крепкий и здоровый сон
