Расходы на перевозку рабочих к месту работы и обратно учитываются в составе расходов по налогу на прибыль, если они предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Об этом сказано в письме Минфина России от 13.11.2007.
В письме рассмотрена конкретная ситуация, когда организация расположена в месте, куда не ходит общественный транспорт, поэтому была организована доставка работников автобусами городских транспортных организаций. При этом сотрудники оплачивают проезд по городским тарифам, а остальную часть расходов по перевозке несет организация. В данном случае дополнительная оплата организацией за проезд не облагается НДФЛ и ЕСН.